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工作流引擎工作流管理聯(lián)盟(Workflow Management Coalition, WfMC)早已定義了工作流技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)體系，但并未指明具體實(shí)現(xiàn)的方法。工作流引擎在實(shí)現(xiàn)方法上可以基于不同的軟件技術(shù)架構(gòu)，引擎本身應(yīng)該是與具體業(yè)務(wù)無關(guān)的，但又需要考慮各類應(yīng)用領(lǐng)域，工作流引擎設(shè)計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)該是有一定差異的，但無論基于什么架構(gòu)，無論基于哪個(gè)領(lǐng)域，有些原理是相通的。
主要是以下方面一、易用性原理
工作流引擎在多數(shù)應(yīng)用中是由客戶或?qū)嵤┤藛T來設(shè)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，因此易用性相當(dāng)重要，有些工作流引擎的設(shè)置器，在設(shè)計(jì)流程時(shí)按照代碼語言的語法，或其它技術(shù)化強(qiáng)的術(shù)語去設(shè)置，讓人不知道如何開始，也不太容易明白相關(guān)設(shè)置的具體意義。因此要求圖形化視覺效果，包括流程設(shè)計(jì)時(shí)的圖形化和流程應(yīng)用時(shí)的圖形化。設(shè)計(jì)時(shí)的圖形化以拖拉的方式就能去設(shè)置流程，應(yīng)用時(shí)圖形化讓用戶非常直觀的感覺到流程運(yùn)作情況；也要求操作便利，提供鼠標(biāo)單雙擊、鍵盤快捷方式、工具欄、流程導(dǎo)入導(dǎo)出、打印、節(jié)點(diǎn)導(dǎo)航、流程復(fù)制粘貼、流程校驗(yàn)等等功能方便用戶快速設(shè)置流程二、功能完整性原理
工作流引擎必須支持各種流程特性，包括串行流程、并行流程（分流合流）、子流程、條件路徑、條件人員、環(huán)節(jié)信息權(quán)限設(shè)置、普通環(huán)節(jié)、機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)、會(huì)簽環(huán)節(jié)等等，這里就不一一列舉了。既然提供用戶在代碼外定義流程，那么流程定義工具就要求能夠支撐到所有流程特性。三、數(shù)據(jù)完整性原理
工作流本身對(duì)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)而言，其作用是隱藏在背后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括大量的業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)，工作流引擎本身也有數(shù)據(jù)的處理，如何保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程數(shù)據(jù)的事務(wù)完整性？如何設(shè)計(jì)才能保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與流程數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)完整性？流程是自定義的情況下，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何統(tǒng)計(jì)？這些都是設(shè)計(jì)工作流引擎及工作流應(yīng)用框架時(shí)必須解決的。相關(guān)文章:什么是OA工作流？ OA工作流詳細(xì)介紹 工作流三個(gè)重要的特征
四、伸縮性原理
設(shè)想一個(gè)企業(yè)應(yīng)用，如果公司只幾十個(gè)人，又在一個(gè)辦公室，工作流應(yīng)用的價(jià)值不是很大，真正有價(jià)值的工作流應(yīng)用是在集團(tuán)公司大量煩瑣的事件處理，如省級(jí)郵政的OA系統(tǒng)，15000的用戶量，跨各個(gè)地市的不同流程模式。還有就是大的業(yè)務(wù)處理量，處理環(huán)節(jié)涉及多個(gè)職能部門，流程引擎協(xié)調(diào)和處理這些部門和人員之間的工作等，這些應(yīng)用場景均是大處理量，流程跨越大，而且業(yè)務(wù)流程本身會(huì)有調(diào)整，會(huì)有不同組織結(jié)構(gòu)層次復(fù)用同一流程模式的需求，因此在處理能力上需要有伸縮性，流程設(shè)置上也需要有伸縮性。五、擴(kuò)展性原理
工作流引擎設(shè)置工具能包括各種特殊權(quán)限的支撐，如交接、跳轉(zhuǎn)、自動(dòng)處理、終止流程、自定義時(shí)限等等，企業(yè)在某些特殊情況下應(yīng)用流程時(shí)不一定需要按照流程設(shè)置去運(yùn)作，流程設(shè)置工具能擴(kuò)展特殊權(quán)限的功能去實(shí)現(xiàn)這樣一些特殊要求。 工作流應(yīng)用框架能夠支撐業(yè)務(wù)上的擴(kuò)展，如與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成、ERP集成、消息平臺(tái)的集成、SPS的集成、INFOPATH的集成等。六、接口原理
其實(shí)接口是工作流引擎的關(guān)鍵，也是面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)與分析的關(guān)鍵，工作流應(yīng)用筐架只需做“我要做什么”，工作流引擎返回結(jié)果，內(nèi)部“我怎么做”，是不需要攪在一塊的。關(guān)鍵接口包括：啟動(dòng)、發(fā)送、回收、退回、消息通知、結(jié)束等等，當(dāng)然實(shí)際業(yè)務(wù)需求中的接口需求遠(yuǎn)不止這些。七、可行性原理
現(xiàn)在工作流技術(shù)非常流行，很多朋友希望能開發(fā)自己的工作流引擎，如果要自己開發(fā)，其實(shí)可以先考慮以下幾個(gè)問題。1、 經(jīng)濟(jì)的可行性：工作流引擎是需要能幫助客戶創(chuàng)造價(jià)值才有前途的，如果我們自行開發(fā)的工作流引擎給客戶帶來多大價(jià)值，獲得多少回報(bào)，對(duì)比付出的成本及浪費(fèi)的機(jī)會(huì)成本，收益如何？有得賺再自己做。
2、 技術(shù)可行性：工作流引擎設(shè)計(jì)并不復(fù)雜，關(guān)鍵是穩(wěn)定、成熟的過程中，其它技術(shù)都在發(fā)展，工作流引擎需要集成的技術(shù)甚至解決方案的思想也在進(jìn)步，工作流引擎能否與時(shí)俱進(jìn)？盤算一下，如果有把握再自己做。
3、 時(shí)間的可行性：工作流引擎本身對(duì)客戶來說沒有價(jià)值，但可以降低應(yīng)用開發(fā)的成本。具體的企業(yè)應(yīng)用需要工作流引擎時(shí)，是否在規(guī)定的工期內(nèi)能夠提供一個(gè)穩(wěn)定可靠的工作流引擎去實(shí)現(xiàn)具體應(yīng)用？計(jì)劃一下，來得及再自己做。
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