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項(xiàng)目背景
北京軟件開發(fā)公司,某航天單位主要承擔(dān)全航天集團(tuán)的科研生產(chǎn)公務(wù)用車、外場試驗(yàn)裝備管理、特種裝備底盤保養(yǎng)維護(hù)、導(dǎo)彈運(yùn)輸、長途轉(zhuǎn)運(yùn)、車輛裝卸平板等業(yè)務(wù)。隨著某航天單位科研生產(chǎn)任務(wù)的激增，以及科研生產(chǎn)公務(wù)用車需求的激增，原有的業(yè)務(wù)模式及工作流程已無法滿足當(dāng)前形勢的要求。
在前期，結(jié)合內(nèi)控體系、質(zhì)量體系建設(shè)等工作要求，對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)梳理，并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對人員進(jìn)行了班組劃分和崗位職責(zé)設(shè)定，明確了各班組、崗位的職責(zé)，同時(shí)形成了5個(gè)作業(yè)文件和4個(gè)管理文件，規(guī)范了主要業(yè)務(wù)流程和工作要求。
“管理靠制度，制度靠流程，流程靠信息化。”為了全面提升業(yè)務(wù)管理水平，在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，某航天單位自主開展了車輛管理系統(tǒng)的建設(shè)和試運(yùn)行工作。北京軟件開發(fā)公司經(jīng)歷一年多研發(fā)并試運(yùn)行，車輛管理系統(tǒng)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了車輛、人員的基礎(chǔ)信息管理，體現(xiàn)了以系統(tǒng)固化流程、規(guī)范管理的作用，取得了一定的效果。但該系統(tǒng)的管理范疇停留在固態(tài)數(shù)據(jù)的收集、匯總階段，在計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理等方面存在缺失，未能完全達(dá)到以信息化手段串聯(lián)業(yè)務(wù)中涉及的人、財(cái)、物信息。特別是對業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺少必要的審批，大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法得到有效的運(yùn)用，制約了業(yè)務(wù)管理效率的提升。為此，北京軟件開發(fā)公司進(jìn)一步開展資源管理系統(tǒng)建設(shè)，將業(yè)務(wù)中涉及的人、財(cái)、物信息，用信息化的手段統(tǒng)一管理、調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源共享、流程固化、重點(diǎn)管控、數(shù)據(jù)分析，依托信息化手段，進(jìn)一步促進(jìn)管理提升，確保業(yè)務(wù)規(guī)范、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
項(xiàng)目目標(biāo)
北京軟件開發(fā)公司研制的資源管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)，是以業(yè)務(wù)流程為主線，實(shí)現(xiàn)三個(gè)全壽命周期的管理（即人員全壽命周期管理、車輛壽命周期管理、任務(wù)全壽命周期管理），并將三個(gè)全壽命周期管理中涉及的財(cái)務(wù)信息，匯集到財(cái)務(wù)成本管理中。實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物信息的數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)一調(diào)配、動(dòng)態(tài)掌握，從而提升業(yè)務(wù)響應(yīng)速率、規(guī)范業(yè)務(wù)處置流程、提高資源使用效率、明晰賬務(wù)收支信息，帶動(dòng)業(yè)務(wù)管理水平邁上新臺(tái)階。
業(yè)務(wù)范圍
北京軟件開發(fā)公司華盛恒輝軟件開發(fā)公司研發(fā)的裝備資源管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)涵蓋所有主要業(yè)務(wù)，包括車輛管理（生活車輛、裝備車輛）、人員管理、任務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)管理四個(gè)方面，通過業(yè)務(wù)流程將人、財(cái)、物集成管理。
用戶范圍
北京軟件開發(fā)公司華盛恒輝軟件開發(fā)公司研發(fā)的裝備資源管理系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶包括領(lǐng)導(dǎo)、車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、車隊(duì)安全員、車輛管理員、庫房管理員、修理組組長、財(cái)務(wù)管理員、主管型號(hào)調(diào)度、裝備車管理員、車輛調(diào)度10種業(yè)務(wù)角色。另外北京軟件開發(fā)公司根據(jù)信息安全要求設(shè)置系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計(jì)員各1名。
功能性需求
總體流程
北京軟件開發(fā)公司裝備資源管理系統(tǒng)解決方案
北京軟件開發(fā)公司研制的裝備資源管理系統(tǒng)具有到期預(yù)警提醒功能：
包括車輛年檢到期預(yù)警、主加油卡金額預(yù)警、備件數(shù)量預(yù)警、保險(xiǎn)單到期預(yù)警、車輛年檢到期預(yù)警、專業(yè)技術(shù)資格證到期預(yù)警、員工生日提醒、人員疲勞度提醒。
車輛信息錄入
具有車輛信息錄入權(quán)限的車輛管理員通過此模塊將車輛信息按照數(shù)據(jù)規(guī)范錄入系統(tǒng)中，系統(tǒng)提供保存、提交兩種操作。
車輛信息涵蓋管理的所有車輛，包括生活車輛、裝備車輛和自有裝備車輛。
車輛管理員根據(jù)系統(tǒng)提供頁面表單方式錄入車輛信息，車輛信息錄入完畢后點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)生成一條車輛記錄。必填項(xiàng)須填寫完整，所有校驗(yàn)通過后提交記錄。
車輛信息維護(hù)功能包括保存狀態(tài)下車輛信息的查詢、修改、刪除等維護(hù)操作。車輛管理員進(jìn)入車輛信息維護(hù)頁面輸入查詢條件點(diǎn)擊查詢按鈕，頁面顯示符合條件的所有車輛信息，文本輸入格式的內(nèi)容全部提供模糊查詢。查詢結(jié)果列表中選中其中一條車輛記錄進(jìn)行修改；選取一條或多條車輛記錄進(jìn)行刪除。
當(dāng)前用戶只能查詢及維護(hù)本人錄入的車輛信息。
主加油卡管理
主加油卡管理包括主加油卡充值記錄查詢、主加油卡充值申請、充值記錄錄入和主加油卡金額預(yù)警等功能。
進(jìn)入主加油卡管理頁面，列出所有主加油卡充值記錄，點(diǎn)擊新增按鈕錄入主加油卡充值記錄。由于主加油卡充值記錄相對簡單，在錄入頁面系統(tǒng)只提供提交按鈕，提交后的充值記錄不允許修改。
通過主加油卡充值記錄可以查看對應(yīng)的副加油卡加油記錄。
（1） 車輛管理員進(jìn)入主油卡管理界面，列出所有主油卡充值記錄；
（2） 主加油卡充值前由車輛管理員提交主加油卡充值申請，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，對主加油卡進(jìn)行充值，充值后在系統(tǒng)中錄入充值記錄；
備件采購申請單錄入
備件庫存數(shù)量小于備件預(yù)警數(shù)量時(shí)或備件庫需要補(bǔ)充新的備件時(shí)，由備件采購員提備件申請單，錄入所需備件名稱、備件數(shù)量、備件單價(jià)、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等信息，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后采購備件，可打印審批流完結(jié)后的申請單。軍隊(duì)軟件開發(fā)。
車輛待報(bào)廢申請單錄入
車輛需要報(bào)廢時(shí)由車輛管理員提出車輛待報(bào)廢申請，經(jīng)過處領(lǐng)導(dǎo)、綜合保障處鑒定、綜合保障處處理、綜合保障處意見、財(cái)務(wù)處、主管所領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后車輛檔案狀態(tài)自動(dòng)改為待報(bào)廢狀態(tài)。
調(diào)度通知單錄入
重點(diǎn)任務(wù)需要用車時(shí)，由主管型號(hào)調(diào)度編制調(diào)度通知單，經(jīng)過主管處領(lǐng)導(dǎo)審批，車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽收后進(jìn)行駕駛員和車輛資源的分配。
調(diào)度通知單包括任務(wù)編號(hào)、任務(wù)性質(zhì)、需求單位、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、出發(fā)時(shí)間、完成時(shí)間、起始地點(diǎn)、到達(dá)地點(diǎn)、工作要求等信息。
重點(diǎn)任務(wù)結(jié)算對賬單錄入
主管型號(hào)調(diào)度選擇已完成未結(jié)算的任務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出與該任務(wù)關(guān)聯(lián)的所有派車單及派車車本補(bǔ)助明細(xì)，主管型號(hào)調(diào)度對應(yīng)每張派車單錄入結(jié)算對賬信息，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后主管型號(hào)調(diào)度針對重點(diǎn)任務(wù)打印結(jié)算對賬單提交需求單位確認(rèn)。
人員動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)
人員狀態(tài)統(tǒng)計(jì)依圖形化方式展示序號(hào)、姓名、駕駛車型、車牌號(hào)、任務(wù)類型、任務(wù)提出單位、所在地、開始時(shí)間、當(dāng)前狀態(tài)。
人員疲勞度統(tǒng)計(jì)
人員疲勞度統(tǒng)計(jì)展示序號(hào)、姓名、出差時(shí)間、疲勞程度、當(dāng)前狀態(tài)。
人員任務(wù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)
人員任務(wù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)展示序號(hào)，姓名，開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、天數(shù)、駕駛車型、車牌號(hào)碼、任務(wù)類型，任務(wù)提出單位、所在地，生活車公里數(shù)、裝備車公里數(shù)。
人員管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
人員管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)展示序號(hào)、補(bǔ)助類型、調(diào)度單編號(hào)、姓名、天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額、人員類型、結(jié)余。
聯(lián)系方式：北京軟件開發(fā)公司
電話：010-52895342，400-886-7161
郵件：service@hivekion.com
網(wǎng)址：http://edblin.cn
【北京華盛恒輝科技有限公司 ——（hivekion）是一家軟件定制開發(fā)公司，在軟件產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，華盛恒輝堅(jiān)持穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作，在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢，為企業(yè)客戶提供有競爭力的IT解決方案、 產(chǎn)品和服務(wù)。】
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